BIL

Kategori: Uncategorized

  • Årsmøte 2023: Protokoll

    Årsmøtet NTNU-BIL ble avholdt man 13. mars kl. 16-18.

    Underskrevet protokoll fra årsmøtet.

    Med vennlig hilsen  styret

  • Årsmøte 2023: Agenda og papirer

    Styret innkaller til årsmøte i NTNU-BIL.

    Styret har innen fristen 27. februar ikke mottatt saker som ønskes å tas opp på årsmøtet.

    Agenda årsmøte (etter NIFs norm):

    1. Godkjenning av stemmeberettigede
    2. Godkjenning av innkalling
    3. Godkjenning av saksliste
    4. Godkjenning av forretningsorden
    5. Valg av dirigent
    6. Valg av referent
    7. Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen
    8. Behandling av årsberetning fra styret og grupper
      Kun følgende grupperapporter presenteres i detaljer:
      Fotball, Innebandy, Ski
    9. Behandling av regnskap i revidert stand
    10. Behandling av forslag og saker:
      Utgår – ingen saker innmeldt
    11. Fastsette medlemskontingent – Styret foreslår uendret 250 kr
    12. Fastsette treningsavgift – Utgår
    13. Vedta bedriftsidrettslagets budsjett
    14. Behandling av bedriftsidrettslagets organisasjonsplan – Utgår
    15. Valg:
      15.1 Styreleder
      15.2 Nestleder
      15.3 Øvrige styremedlemmer – 2 stk: kasserer, styremedlem.
      (2 styremedlemmer ikke på valg)
      15.4 Varamedlem til styret. Ikke på valg
      15.5 Kontrollutvalg – To medlemmer, ikke på valg
      15.6 Kontrollutvalg – varamedlem
      15.7 Representanter til ting og møter i andre organisasjonsledd der idrettslaget har representasjonsrett
         Det foreslås at styret gis fullmakt til å oppnevne representanter
      15.8 Valgkomite – leder
      15.9 Valgkomite – medlem
      15.10 Valgkomite – varamedlem

    Sakspapirer til årsmøtet:

    Informasjon:

    Årsmøtet er åpent for alle medlemmer. For å ha stemmerett må medlemmet ha vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten.

    OBS: Hver gruppe må være representert. Viser til vedtak besluttet på tidligere årsmøte:  Grupper som ved årsmøtet ikke er representert (med minst én representant) vil få trukket 25 % fra gruppas budsjett.

    Det serveres pizza og mineralvann fra kl. 15:45.

    Velkommen til årsmøte!

    Med vennlig hilsen styret

    Oppdatert sist 4. mars 2023 og 12. mars

  • Innkalling til årsmøte

    Styret innkaller til årsmøte i NTNU-BIL

    • Tid: mandag 13. mars kl. 16:00 – ca 18:00.
    • Sted:  NTNU Technology Transfer AS, Dybdahlsgården, Dybdahls veg 3-5 N, 2. etg, inngang fra Dybdahls veg.

    Saker som et medlem ønsker å ta opp på årsmøtet, må sendes  styre@bil.ntnu.no  seinest 14 dager før,  dvs. mandag 27. februar (gjerne tidligere). Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli kunngjort her på ntnubil.no seinest éi uke før årsmøtet.

    Informasjon:

    • Årsmøtet er åpent for alle medlemmer. Innkallingen vil senere bli sendt til alle registrerte medlemmer på Spond. Hver gruppe må være representert. Viser til vedtak besluttet på tidligere årsmøte:  Grupper som ved årsmøtet ikke er representert (med minst én representant) vil få trukket 25 % fra gruppas budsjett.
    • For å ha stemmerett må medlemmet ha vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten.
    • Valgkomiteensforslag legges fram på årsmøtet. Gruppeledere må skaffe egen etterfølger dersom de trekker seg.
    • Det serveres pizza og mineralvann fra kl. 15:45.

    Sakspapirer til årsmøtet, lenker oppdateres etterhvert:

    Innsendte forslag for behandling på årsmøtet:

    (kommer)

    Velkommen til årsmøtet!

    Mvh. styret

    31. jan 23. Rev. sist 8. feb. 23.

    

  • Spinning på Dragvoll

    Sykkelgruppa har startet opp spinningtimer i spinningsalen på Dragvoll. Til disse er velkommen alle NTNU-BIL’ere som har adgang til SiTs treningssentre (dvs. NTNU-BIL-medlemskap gjennom SiT). Tidspunktene kan variere litt, så du må legges til gruppa Spinning i Spond-NTNU-BIL for å få ukentlige invitasjoner og meldinger. Meld deg inn i gruppa ved å oppgi kode XFLFD i din Spond-app, eller følge lenken https://group.spond.com/XFLFD  Da vil du se gruppa i din Spond-app eller på spond.com. Evt. send en epost til sykkel-leder@bil.ntnu.no

    Mvh Arne Mikkelsen (styreleder) og Gerit Pfuhl (spinningleder)

  • SiTs faktura på 50 kr

    I november 2022 blir det fra SiT sendt ut en tilleggsfaktura på 50 kr til alle medlemmer som betaler for NTNU-BIL-medlemsskapet med Avtalegiro gjennom SiT, dvs. avtale «Ansatt 12 mnd binding», 225 kr/mnd. Fakturaen sendes enten på AvtaleGiroen eller som faktura på epost/digipost.

    Bakgrunnen for denne fakturaen:
    NTNU-BIL er en del av NIF og må følge deres reglement. I 2019 bestemte idrettstinget at minstebeløpet for medlemsskap i et medlemsslag i NIF er på 50 kr. For å sikre at dette oppfylles bestemte SiT med nyordningen i 2021 at det må være minimum én overføring fra medlemmer på minst 50 kroner som går direkte til idrettslaget i løpet av året.

    I løpet av et år betaler du 250 kr i medlemsavgift til NTNU-BIL gjennom SiT. Disse 250 kr er satt sammen av de nevnte 50 kr pluss ca. 17 kr per måned (av den faste månedlige betalingen til SiT).

  • Årsmøte 2022: Protokoll

    Årsmøtet NTNU-BIL ble avholdt tir 8. mars kl. 16.

    Underskrevet protokoll fra årsmøtet

    Med vennlig hilsen  styret

  • Årsmøte 2022: Agenda og papirer

    Styret innkaller til årsmøte i NTNU-BIL.

    Styret har innen fristen 22. februar  mottatt to saker som ønskes å ta opp på årsmøtet, sak 10.

    Agenda årsmøte (etter NIFs norm):

    1. Godkjenning av stemmeberettigede
    2. Godkjenning av innkalling
    3. Godkjenning av saksliste
    4. Godkjenning av forretningsorden
    5. Valg av dirigent
    6. Valg av referent
    7. Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen
    8. Behandling av årsberetning fra styret og grupper
      Kun følgende grupperapporter presenteres i detaljer: Badminton, Håndball og Golf.
    9. Behandling av regnskap i revidert stand
    10. Behandling av forslag og saker:

      10.1 Forslag om medlemsansvarlig i styret – fra styret.
      10.2 Forslag om styrehonorar – fra Jan Erik Kofoed.

    1. Fastsette medlemskontingent – Styret foreslår uendret 250 kr.
    2. Fastsette treningsavgift – Utgår.
    3. Vedta bedriftsidrettslagets budsjett
    4. Behandling av bedriftsidrettslagets organisasjonsplan – Utgår
    5. Valg:
      15.1 Styreleder
      15.2 Nestleder – Utgår, ikke på valg.
      15.3 Øvrige styremedlemmer -Tre på valg, én (kasserer) ikke på valg.
      15.4 Varamedlem
      15.5 Kontrollutvalg – To medlemmer på valg, varamedlem ikke på valg

    15.6 Valg av representanter til ting og møter i andre organisasjonsledd der idrettslaget har representasjonsrett:  – Årsmøtet gir styret fullmakt til å oppnevne representanter
    15.7: Valgkomite – Leder

    15.8: Valgkomite – Medlem.

    15.9: Valgkomite – Varamedlem

    Sakspapirer til årsmøtet:

    Informasjon:

    Årsmøtet er åpent for alle medlemmer. For å ha stemmerett må medlemmet ha vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten.

    OBS: Hver gruppe må være representert. Viser til vedtak besluttet på tidligere årsmøte:  Grupper som ved årsmøtet ikke er representert (med minst én representant) vil få trukket 25 % fra gruppas budsjett.

    Det serveres pizza og mineralvann fra kl. 15:45.

    Velkommen til årsmøte!

    Med vennlig hilsen  styret

    Oppdatert 1. mars 2022, 17. mars 2022

  • Innkalling til årsmøte

    Styret innkaller til årsmøte i NTNU-BIL.  Årsmøtet avholdes:

    • Tid: tirsdag 8. mars kl. 16:00 – ca 18:00 (max)
    • Sted:  NTNU Technology Transfer AS, Dybdahlsgården, Dybdahls veg 3-5 N, 2. etg. OBS Nye lokaler. Ved rundkjøringen ovenfor Lerkendal stadion.

    Saker som et medlem ønsker å ta opp på årsmøtet, må sendes  styre@bil.ntnu.no  seinest 14 dager før,  dvs. tirsdag 22. februar (gjerne før). Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli kunngjort seinest éi uke før årsmøtet.

    Informasjon:

    • Årsmøtet er åpent for alle medlemmer. Innkallingen vil senere bli sendt til alle registrerte medlemmer på Spond. Hver gruppe må være representert. Viser til vedtak besluttet på tidligere årsmøte:  Grupper som ved årsmøtet ikke er representert (med minst én representant) vil få trukket 25 % fra gruppas budsjettet.
    • For å ha stemmerett må medlemmet ha vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten.
    • Valgkomiteensforslag legges fram på årsmøtet. Gruppeledere må skaffe egen etterfølger dersom de trekker seg.
    • Det serveres pizza og mineralvann fra kl. 15:45.

    Sakspapirer til årsmøtet, foreløpig liste:

    Innsendte forslag for behandling på årsmøtet:

    Forslag om styrehonorar (fra J. E. Kofoed)
    Forslag om medlemsansvarlig i styret (fra styret)


    Fullstendig saksliste med elle sakspapirer sendes i endelig innkalling seinest ei uke før årsmøtet og publiseres her på ntnubil.no

    Mvh. styret

    (oppdatert 10.feb.21)

    

  • Nye websider

    Vi har flyttet websidene våre til en adresse som er enklere å huske: ntnubil.no

    Sidene ligger nå hos wordpress.com