Årsmøte 2023: Agenda og papirer

Styret innkaller til årsmøte i NTNU-BIL.

• Tid: mandag 13. mars kl. 16:00 – ca 18:00
• Sted:  NTNU Technology Transfer AS, Dybdahlsgården, Dybdahls veg 3-5 N, 2. etg. .Inngang fra Dybdahls veg.

Styret har innen fristen 27. februar ikke mottatt saker som ønskes å tas opp på årsmøtet.

Agenda årsmøte (etter NIFs norm):

1. Godkjenning av stemmeberettigede
2. Godkjenning av innkalling
3. Godkjenning av saksliste
4. Godkjenning av forretningsorden
5. Valg av dirigent
6. Valg av referent
7. Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen
8. Behandling av årsberetning fra styret og grupper
   Kun følgende grupperapporter presenteres i detaljer:
   Fotball, Innebandy, Ski
9. Behandling av regnskap i revidert stand
10. Behandling av forslag og saker:
    Utgår – ingen saker innmeldt
11. Fastsette medlemskontingent – Styret foreslår uendret 250 kr
12. Fastsette treningsavgift – Utgår
13. Vedta bedriftsidrettslagets budsjett
14. Behandling av bedriftsidrettslagets organisasjonsplan – Utgår
15. Valg:
    15.1 Styreleder
    15.2 Nestleder
    15.3 Øvrige styremedlemmer – 2 stk: kasserer, styremedlem.
    (2 styremedlemmer ikke på valg)
    15.4 Varamedlem til styret. Ikke på valg
    15.5 Kontrollutvalg – To medlemmer, ikke på valg
    15.6 Kontrollutvalg – varamedlem
    15.7 Representanter til ting og møter i andre organisasjonsledd der idrettslaget har representasjonsrett
       Det foreslås at styret gis fullmakt til å oppnevne representanter
    15.8 Valgkomite – leder
    15.9 Valgkomite – medlem
    15.10 Valgkomite – varamedlem

Sakspapirer til årsmøtet:

• Sak 1. Representanter
• Sak 8. Årsberetning 2022 fra styret og gruppene
• Sak 9. Regnskap 2022 Kontrollutvalgets rapport 2022.
• Sak 13. Budsjett 2023 (styrets forslag)
  Gruppenes budsjettsøknader 2023
• Sak 15.1-6. Valgkomiteens innstilling
• Sak 15.8-10 Styrets forslag til ny valgkomite

Informasjon:

Årsmøtet er åpent for alle medlemmer. For å ha stemmerett må medlemmet ha vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten.

OBS: Hver gruppe må være representert. Viser til vedtak besluttet på tidligere årsmøte:  Grupper som ved årsmøtet ikke er representert (med minst én representant) vil få trukket 25 % fra gruppas budsjett.

Det serveres pizza og mineralvann fra kl. 15:45.

• NIFs info om årsmøte i idrettslag: https://www.idrettsforbundet.no/klubbguiden/arsmote-i-idrettslag/

Velkommen til årsmøte!

Med vennlig hilsen styret

Oppdatert sist 4. mars 2023 og 12. mars