Styret innkaller til årsmøte i NTNU-BIL
- Tid: mandag 13. mars kl. 16:00 – ca 18:00.
- Sted: NTNU Technology Transfer AS, Dybdahlsgården, Dybdahls veg 3-5 N, 2. etg, inngang fra Dybdahls veg.
Saker som et medlem ønsker å ta opp på årsmøtet, må sendes styre@bil.ntnu.no seinest 14 dager før, dvs. mandag 27. februar (gjerne tidligere). Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli kunngjort her på ntnubil.no seinest éi uke før årsmøtet.
Informasjon:
- Årsmøtet er åpent for alle medlemmer. Innkallingen vil senere bli sendt til alle registrerte medlemmer på Spond. Hver gruppe må være representert. Viser til vedtak besluttet på tidligere årsmøte: Grupper som ved årsmøtet ikke er representert (med minst én representant) vil få trukket 25 % fra gruppas budsjett.
- For å ha stemmerett må medlemmet ha vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten.
- Valgkomiteensforslag legges fram på årsmøtet. Gruppeledere må skaffe egen etterfølger dersom de trekker seg.
- Det serveres pizza og mineralvann fra kl. 15:45.
Sakspapirer til årsmøtet, lenker oppdateres etterhvert:
- Årsberetning 2022 fra styret og gruppene
- Regnskap 2022
- Gruppenes budsjettsøknader 2023
- Styrets forslag til budsjett 2023 (kommer)
- Valgkomiteens innstilling (kommer)
- Styrets forslag til ny valgkomite (kommer)
Innsendte forslag for behandling på årsmøtet:
(kommer)
Velkommen til årsmøtet!
Mvh. styret
31. jan 23. Rev. sist 8. feb. 23.
NTNU-BIL 