Kategori: Uncategorized

Årsmøtet NTNU-BIL ble avholdt man 13. mars kl. 16-18.

Underskrevet protokoll fra årsmøtet.

• Sakspapirer:
• Sak 8. Årsberetning 2022 fra styret og grupper
• Sak 9. Regnskap 2022 Kontrollutvalgets rapport 2022
• Sak 13. Budsjett 2023: Framlagt forslag Vedtatt budsjett 
• Sak 15.1-5. Valgkomiteens innstilling
• Sak 15.8-10. Styrets forslag til valgkomite

Med vennlig hilsen  styret

Styret innkaller til årsmøte i NTNU-BIL.

• Tid: mandag 13. mars kl. 16:00 – ca 18:00
• Sted:  NTNU Technology Transfer AS, Dybdahlsgården, Dybdahls veg 3-5 N, 2. etg. .Inngang fra Dybdahls veg.

Styret har innen fristen 27. februar ikke mottatt saker som ønskes å tas opp på årsmøtet.

Agenda årsmøte (etter NIFs norm):

1. Godkjenning av stemmeberettigede
2. Godkjenning av innkalling
3. Godkjenning av saksliste
4. Godkjenning av forretningsorden
5. Valg av dirigent
6. Valg av referent
7. Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen
8. Behandling av årsberetning fra styret og grupper
   Kun følgende grupperapporter presenteres i detaljer:
   Fotball, Innebandy, Ski
9. Behandling av regnskap i revidert stand
10. Behandling av forslag og saker:
    Utgår – ingen saker innmeldt
11. Fastsette medlemskontingent – Styret foreslår uendret 250 kr
12. Fastsette treningsavgift – Utgår
13. Vedta bedriftsidrettslagets budsjett
14. Behandling av bedriftsidrettslagets organisasjonsplan – Utgår
15. Valg:
    15.1 Styreleder
    15.2 Nestleder
    15.3 Øvrige styremedlemmer – 2 stk: kasserer, styremedlem.
    (2 styremedlemmer ikke på valg)
    15.4 Varamedlem til styret. Ikke på valg
    15.5 Kontrollutvalg – To medlemmer, ikke på valg
    15.6 Kontrollutvalg – varamedlem
    15.7 Representanter til ting og møter i andre organisasjonsledd der idrettslaget har representasjonsrett
       Det foreslås at styret gis fullmakt til å oppnevne representanter
    15.8 Valgkomite – leder
    15.9 Valgkomite – medlem
    15.10 Valgkomite – varamedlem

Sakspapirer til årsmøtet:

• Sak 1. Representanter
• Sak 8. Årsberetning 2022 fra styret og gruppene
• Sak 9. Regnskap 2022 Kontrollutvalgets rapport 2022.
• Sak 13. Budsjett 2023 (styrets forslag)
  Gruppenes budsjettsøknader 2023
• Sak 15.1-6. Valgkomiteens innstilling
• Sak 15.8-10 Styrets forslag til ny valgkomite

Informasjon:

Årsmøtet er åpent for alle medlemmer. For å ha stemmerett må medlemmet ha vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten.

OBS: Hver gruppe må være representert. Viser til vedtak besluttet på tidligere årsmøte:  Grupper som ved årsmøtet ikke er representert (med minst én representant) vil få trukket 25 % fra gruppas budsjett.

Det serveres pizza og mineralvann fra kl. 15:45.

• NIFs info om årsmøte i idrettslag: https://www.idrettsforbundet.no/klubbguiden/arsmote-i-idrettslag/

Velkommen til årsmøte!

Med vennlig hilsen styret

Oppdatert sist 4. mars 2023 og 12. mars

Styret innkaller til årsmøte i NTNU-BIL

• Tid: mandag 13. mars kl. 16:00 – ca 18:00.
• Sted:  NTNU Technology Transfer AS, Dybdahlsgården, Dybdahls veg 3-5 N, 2. etg, inngang fra Dybdahls veg.

Saker som et medlem ønsker å ta opp på årsmøtet, må sendes  styre@bil.ntnu.no  seinest 14 dager før,  dvs. mandag 27. februar (gjerne tidligere). Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli kunngjort her på ntnubil.no seinest éi uke før årsmøtet.

Informasjon:

• Årsmøtet er åpent for alle medlemmer. Innkallingen vil senere bli sendt til alle registrerte medlemmer på Spond. Hver gruppe må være representert. Viser til vedtak besluttet på tidligere årsmøte:  Grupper som ved årsmøtet ikke er representert (med minst én representant) vil få trukket 25 % fra gruppas budsjett.
• For å ha stemmerett må medlemmet ha vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten.
• Valgkomiteensforslag legges fram på årsmøtet. Gruppeledere må skaffe egen etterfølger dersom de trekker seg.
• Det serveres pizza og mineralvann fra kl. 15:45.

Sakspapirer til årsmøtet, lenker oppdateres etterhvert:

• Årsberetning 2022 fra styret og gruppene
• Regnskap 2022
• Gruppenes budsjettsøknader 2023
• Styrets forslag til budsjett 2023 (kommer)
• Valgkomiteens innstilling (kommer)
• Styrets forslag til ny valgkomite (kommer)

Innsendte forslag for behandling på årsmøtet:

(kommer)

Velkommen til årsmøtet!

Mvh. styret

31. jan 23. Rev. sist 8. feb. 23.



Sykkelgruppa har startet opp spinningtimer i spinningsalen på Dragvoll. Til disse er velkommen alle NTNU-BIL’ere som har adgang til SiTs treningssentre (dvs. NTNU-BIL-medlemskap gjennom SiT). Tidspunktene kan variere litt, så du må legges til gruppa Spinning i Spond-NTNU-BIL for å få ukentlige invitasjoner og meldinger. Meld deg inn i gruppa ved å oppgi kode XFLFD i din Spond-app, eller følge lenken https://group.spond.com/XFLFD  Da vil du se gruppa i din Spond-app eller på spond.com. Evt. send en epost til sykkel-leder@bil.ntnu.no

Mvh Arne Mikkelsen (styreleder) og Gerit Pfuhl (spinningleder)

I november 2022 blir det fra SiT sendt ut en tilleggsfaktura på 50 kr til alle medlemmer som betaler for NTNU-BIL-medlemsskapet med Avtalegiro gjennom SiT, dvs. avtale «Ansatt 12 mnd binding», 225 kr/mnd. Fakturaen sendes enten på AvtaleGiroen eller som faktura på epost/digipost.

Bakgrunnen for denne fakturaen:
NTNU-BIL er en del av NIF og må følge deres reglement. I 2019 bestemte idrettstinget at minstebeløpet for medlemsskap i et medlemsslag i NIF er på 50 kr. For å sikre at dette oppfylles bestemte SiT med nyordningen i 2021 at det må være minimum én overføring fra medlemmer på minst 50 kroner som går direkte til idrettslaget i løpet av året.

I løpet av et år betaler du 250 kr i medlemsavgift til NTNU-BIL gjennom SiT. Disse 250 kr er satt sammen av de nevnte 50 kr pluss ca. 17 kr per måned (av den faste månedlige betalingen til SiT).

Årsmøtet NTNU-BIL ble avholdt tir 8. mars kl. 16.

Underskrevet protokoll fra årsmøtet

• Papirer framlagt for årsmøtet:
• Sak 8. Årsberetning 2021 fra styret og grupper
• Sak 9. Regnskap 2021 Kontrollutvalgets rapport 2021
• Sak  10.1 Forslag om medlemsansvarlig i styret
• Sak  10.2 Forslag om styrehonorar
• Sak 13. Budsjett 2022  (som vedtatt) PS: Revidert budsjett 7.4.22
• Sak 15.1-5. Valgkomiteens innstilling
• Sak 15.7-9. Styrets forslag til valgkomite

Med vennlig hilsen  styret

Styret innkaller til årsmøte i NTNU-BIL.

• Tid: tirsdag 8. mars kl. 16:00 – ca 18:00 (max)
• Sted:  NTNU Technology Transfer AS, Dybdahlsgården, Dybdahls veg 3-5 N, 2. etg. OBS Nye lokaler. Ved rundkjøringen ovenfor Lerkendal stadion.

Styret har innen fristen 22. februar  mottatt to saker som ønskes å ta opp på årsmøtet, sak 10.

Agenda årsmøte (etter NIFs norm):

1. Godkjenning av stemmeberettigede
2. Godkjenning av innkalling
3. Godkjenning av saksliste
4. Godkjenning av forretningsorden
5. Valg av dirigent
6. Valg av referent
7. Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen
8. Behandling av årsberetning fra styret og grupper
   Kun følgende grupperapporter presenteres i detaljer: Badminton, Håndball og Golf.
9. Behandling av regnskap i revidert stand
10. Behandling av forslag og saker:

  10.1 Forslag om medlemsansvarlig i styret – fra styret.
  10.2 Forslag om styrehonorar – fra Jan Erik Kofoed.

11. Fastsette medlemskontingent – Styret foreslår uendret 250 kr.
12. Fastsette treningsavgift – Utgår.
13. Vedta bedriftsidrettslagets budsjett
14. Behandling av bedriftsidrettslagets organisasjonsplan – Utgår
15. Valg:
    15.1 Styreleder
    15.2 Nestleder – Utgår, ikke på valg.
    15.3 Øvrige styremedlemmer -Tre på valg, én (kasserer) ikke på valg.
    15.4 Varamedlem
    15.5 Kontrollutvalg – To medlemmer på valg, varamedlem ikke på valg

15.6 Valg av representanter til ting og møter i andre organisasjonsledd der idrettslaget har representasjonsrett:  – Årsmøtet gir styret fullmakt til å oppnevne representanter
15.7: Valgkomite – Leder

15.8: Valgkomite – Medlem.

15.9: Valgkomite – Varamedlem

Sakspapirer til årsmøtet:

• Sak 8. Årsberetning 2021 fra styret og grupper
• Sak 9. Regnskap 2021 Kontrollutvalgets rapport 2021
• Sak  10.1 Forslag om medlemsansvarlig i styret
• Sak  10.2 Forslag om styrehonorar
• Sak 13. Budsjett 2022  (som vedtatt)
• Sak 15.1-5. Valgkomiteens innstilling
• Sak 15.7-9. Styrets forslag til valgkomite

Informasjon:

Årsmøtet er åpent for alle medlemmer. For å ha stemmerett må medlemmet ha vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten.

OBS: Hver gruppe må være representert. Viser til vedtak besluttet på tidligere årsmøte:  Grupper som ved årsmøtet ikke er representert (med minst én representant) vil få trukket 25 % fra gruppas budsjett.

Det serveres pizza og mineralvann fra kl. 15:45.

• NIFs info om årsmøte i idrettslag: https://www.idrettsforbundet.no/klubbguiden/arsmote-i-idrettslag/

Velkommen til årsmøte!

Med vennlig hilsen  styret

Oppdatert 1. mars 2022, 17. mars 2022

Styret innkaller til årsmøte i NTNU-BIL.  Årsmøtet avholdes:

• Tid: tirsdag 8. mars kl. 16:00 – ca 18:00 (max)
• Sted:  NTNU Technology Transfer AS, Dybdahlsgården, Dybdahls veg 3-5 N, 2. etg. OBS Nye lokaler. Ved rundkjøringen ovenfor Lerkendal stadion.

Saker som et medlem ønsker å ta opp på årsmøtet, må sendes  styre@bil.ntnu.no  seinest 14 dager før,  dvs. tirsdag 22. februar (gjerne før). Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli kunngjort seinest éi uke før årsmøtet.

Informasjon:

• Årsmøtet er åpent for alle medlemmer. Innkallingen vil senere bli sendt til alle registrerte medlemmer på Spond. Hver gruppe må være representert. Viser til vedtak besluttet på tidligere årsmøte:  Grupper som ved årsmøtet ikke er representert (med minst én representant) vil få trukket 25 % fra gruppas budsjettet.
• For å ha stemmerett må medlemmet ha vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten.
• Valgkomiteensforslag legges fram på årsmøtet. Gruppeledere må skaffe egen etterfølger dersom de trekker seg.
• Det serveres pizza og mineralvann fra kl. 15:45.

Sakspapirer til årsmøtet, foreløpig liste:

• Årsberetning 2021 fra styret og gruppene
• Regnskap 2021
• Gruppenes budsjettsøknader 2022
• Forslag til budsjett 2022 (foreløpig)
  I dette styrets forslag er alle grupper innvilget 100 % av søknaden, men dette kan måtte skjæres ned for å redusere budsjettert underskudd. Nytt forslag kan framlegges før årsmøtet og årsmøtet vedtar endelig budsjett.
• Valgkomiteens innstilling
• Styrets forslag til ny valgkomite

Innsendte forslag for behandling på årsmøtet:

Forslag om styrehonorar (fra J. E. Kofoed)
Forslag om medlemsansvarlig i styret (fra styret)

Fullstendig saksliste med elle sakspapirer sendes i endelig innkalling seinest ei uke før årsmøtet og publiseres her på ntnubil.no

Mvh. styret

(oppdatert 10.feb.21)



Vi har flyttet websidene våre til en adresse som er enklere å huske: ntnubil.no

Sidene ligger nå hos wordpress.com