Styret innkaller til årsmøte i NTNU-BIL. Årsmøtet avholdes:
- Tid: tirsdag 8. mars kl. 16:00 – ca 18:00 (max)
- Sted: NTNU Technology Transfer AS, Dybdahlsgården, Dybdahls veg 3-5 N, 2. etg. OBS Nye lokaler. Ved rundkjøringen ovenfor Lerkendal stadion.
Saker som et medlem ønsker å ta opp på årsmøtet, må sendes styre@bil.ntnu.no seinest 14 dager før, dvs. tirsdag 22. februar (gjerne før). Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli kunngjort seinest éi uke før årsmøtet.
Informasjon:
- Årsmøtet er åpent for alle medlemmer. Innkallingen vil senere bli sendt til alle registrerte medlemmer på Spond. Hver gruppe må være representert. Viser til vedtak besluttet på tidligere årsmøte: Grupper som ved årsmøtet ikke er representert (med minst én representant) vil få trukket 25 % fra gruppas budsjettet.
- For å ha stemmerett må medlemmet ha vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten.
- Valgkomiteensforslag legges fram på årsmøtet. Gruppeledere må skaffe egen etterfølger dersom de trekker seg.
- Det serveres pizza og mineralvann fra kl. 15:45.
Sakspapirer til årsmøtet, foreløpig liste:
- Årsberetning 2021 fra styret og gruppene
- Regnskap 2021
- Gruppenes budsjettsøknader 2022
- Forslag til budsjett 2022 (foreløpig)
I dette styrets forslag er alle grupper innvilget 100 % av søknaden, men dette kan måtte skjæres ned for å redusere budsjettert underskudd. Nytt forslag kan framlegges før årsmøtet og årsmøtet vedtar endelig budsjett. - Valgkomiteens innstilling
- Styrets forslag til ny valgkomite
Innsendte forslag for behandling på årsmøtet:
Forslag om styrehonorar (fra J. E. Kofoed)
Forslag om medlemsansvarlig i styret (fra styret)
Fullstendig saksliste med elle sakspapirer sendes i endelig innkalling seinest ei uke før årsmøtet og publiseres her på ntnubil.no
Mvh. styret
(oppdatert 10.feb.21)
NTNU-BIL 