Forfatter: Arne Mikkelsen

Årsmøtet NTNU-BIL ble avholdt tir18. mars 2025 kl. 16-18.

Underskrevet protokoll fra årsmøtet.

• Sakspapirer:
• Sak 8. Årsberetning 2024 fra styret og grupper
• Sak 9. Regnskap 2024. Kontrollutvalgets rapport 2024
• Sak 12. Budsjett 2025:
  Framlagt forslag Vedtatt budsjett
• Sak 14.1-2. Valgkomiteens innstilling Valgte medlemmer 2025
• Sak 14.4. Styrets forslag til valgkomite Valgte medlemmer 2025

Med vennlig hilsen  styret

Årsmøte i NTNU-BIL.

• Tid: tirsdag 18. mars kl. 16:00 – ca 18:00.
• Sted:  NTNU Technology Transfer AS, Dybdahlsgården, Dybdahls veg 3-5 N, 2. etg, inngang fra Dybdahls veg.
• Påmelding på Spond-arrangement «NTNU-BIL årsmøte 2025»

Styret har innen fristen 4. mars ikke mottatt saker som ønskes å tas opp på årsmøtet (sak 10.)

Agenda årsmøte (etter NIFs norm):

1. Godkjenning av de stemmeberettigede medlemmene
2. Valg av dirigent
3. Valg av protokollfører
4. Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen
5. Godkjenning av forretningsorden
6. Godkjenning av innkalling
7. Godkjenning av saksliste
8. Behandling av årsberetning 2024 fra styret og grupper
   Kun følgende grupperapporter presenteres i detaljer:
   Golf,   Håndball-pdf – pptx,   Løping.
9. Behandling av regnskap mm:
   9.1 Idrettslagets regnskap
   9.2 Styrets økonomiske beretning
   (er lagt fram og behandlet under Årsberetning styret)
   9.3 Kontrollutvalgets beretning
10. Behandling av forslag og saker: Ingen
11. Fastsette medlemskontingent – Styret foreslår for 2026 uendret kontingent 300 kr.
    Fastsette treningsavgift – Utgår
12. Vedta bedriftsidrettslagets budsjett (pr 8. mars)
    To nye grupper ønskes startet: Curling og Diskgolf.
13. Behandling av bedriftsidrettslagets organisasjonsplan – Utgår
14. Foreta følgende valg: Valgkomiteens innstilling
    14.1 Styre:
    – styreleder – 1 år
    – nestleder – 2 år
    – styremedlem – Kasserer – 2 år
    – styremedlem – 1 på valg – 2 år (2 styremedl. ikke på valg)
    – varamedlem til styret – 1 stk – 1 år
    14.2 Kontrollutvalg:
    – leder – 1 år
    – medlem – 1 år
    – varamedlem – 2 år
    14.3 Representanter til ting og møter i andre organisasjonsledd der idrettslaget har representasjonsrett
       – Det foreslås at styret gis fullmakt til å oppnevne representanter
    14.4 Valgkomite: Innstilling
    – leder – 1 år
    – medlem – 1 år
    – varamedlem – 1 år

Sakspapirer til årsmøtet:

• Sak 1. Påmeldte representanter innen fristen 13.3
• Sak 8. Årsberetning 2024 fra styret og grupper
• Sak 9. 9.1 Regnskap 2024 9.3 Kontrollutvalgets rapport
• Sak 12. Styrets forslag til budsjett 2025 (pr 8. mars)
  Bakgrunn: Gruppenes budsjettsøknader 2025
• Sak 14.1-2. Valgkomiteens innstilling
• Sak 14.4. Styrets forslag til ny valgkomite:
  Se Valgkomiteens innstilling

Informasjon:

Årsmøtet er åpent for alle medlemmer. For å ha stemmerett må medlemmet ha vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten. Årsmøtet foregår på norsk, men enkeltinnlegg kan være på engelsk hvis ønsket.

OBS: Hver gruppe må være representert. Viser til vedtak besluttet på tidligere årsmøte:  Grupper som ved årsmøtet ikke er representert (med minst én representant) vil få trukket 25 % fra gruppas budsjett.

Det serveres pizza og mineralvann fra kl. 15:40.

• NIFs info om årsmøte i idrettslag: https://www.idrettsforbundet.no/idrettsrad/arsmote/

Velkommen til årsmøte!

Med vennlig hilsen styret

Oppdatert sist 18. mars 25.

Styret innkaller til årsmøte i NTNU-BIL

• Tid: tirsdag 18. mars kl. 16:00 – ca 18:00.
• Sted:  NTNU Technology Transfer AS, Dybdahlsgården, Dybdahls veg 3-5 N, 2. etg, inngang fra Dybdahls veg.
• Påmelding på Spond-arrangement «NTNU-BIL årsmøte 2025»

Saker som et medlem ønsker å ta opp på årsmøtet, må sendes  styre@bil.ntnu.no  seinest 14 dager før,  dvs. tirsdag 4. mars (helst tidligere). Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli kunngjort her på ntnubil.no seinest éi uke før årsmøtet.
Årsmøtet foregår på norsk (men innlegg kan være på engelsk hvis ønsket).

Informasjon:

• Årsmøtet er åpent for alle medlemmer. Innkallingen vil senere bli sendt til alle registrerte medlemmer på Spond. Hver gruppe må være representert. Viser til vedtak besluttet på tidligere årsmøte:  Grupper som ved årsmøtet ikke er representert (med minst én representant) vil få trukket 25 % fra gruppas budsjett.
• For å ha stemmerett må medlemmet ha vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten.
• Valgkomiteens forslag legges fram på årsmøtet. Gruppeledere må skaffe egen etterfølger dersom de trekker seg.
• Det serveres pizza og mineralvann fra kl. 15:45.

Sakspapirer til årsmøtet, lenker oppdateres etterhvert:|

• Årsberetning 2024 fra styret og gruppene
• Regnskap 2024 -  Kontrollutvalgets rapport
• Gruppenes budsjettsøknader 2025
• Styrets forslag til budsjett 2025 (per 14. feb, kan bli oppdatert)
• Valgkomiteens innstilling (verv som ikke er på lista er ikke på valg)
• Styrets forslag til ny valgkomite (kommer)

Innsendte forslag for behandling på årsmøtet:

(kommer her hvis saker innsendes)

Velkommen til årsmøtet!

Mvh. styret

15. feb. 25. Revidert sist 24. feb. 25.



Medlemmer av NTNU-BIL gjennom Sit-medlemskap (Medlemskap Kategori 2) som ikke også er medlem av en av våre aktive grupper (badminton, basket, bowling osv.) er plassert i gruppe «SITmedlem» under Spond NTNU-BIL.

Dette vil fungere som bevis for medlemskap. Kan bl.a. brukes ved leie av NTNUIs koier. Mer info om dette her:  https://ntnubil.no/home/medlemskap/#Fordeler

Ved bestilling av koier hos Akademika bokhandel kreves å vise medlemskort. NTNU-BIL har ikke fysisk medlemskort, men framvisning av Spond-appen med medlemskap i ei gruppe vil være gyldig. I appen under gruppa, vis medlemmer og klikk på navnet ditt der gyldig medlemskap vises ved «Bet.kontingent» = 2025 (inneværende år, oppdateres i februar).

Hvis du skal bestille NTNUI-koie må du altså akseptere invitasjonen til gruppa og installere spond-appen. Uansett vil du med dette få tilgang til digitalt medlemskort i NTNU-BIL. Det vil ikke bli sendt meldinger eller invitasjoner til denne gruppa med mindre det er svært viktig informasjon.

Mvh Arne Mikkelsen, styreleder NTNU-BIL

Årsmøtet NTNU-BIL ble avholdt man 18. mars kl. 16-18.

Underskrevet protokoll fra årsmøtet.

• Sakspapirer:
• Sak 8. Årsberetning 2023 fra styret og grupper
• Sak 9. Regnskap 2023. Kontrollutvalgets rapport 2023
• Sak 10.1 Vedtatte lover for NTNU-BIL
• Sak 13. Budsjett 2024:
  Framlagt forslag Vedtatt budsjett (Revidert 24.4.24)
• Sak 15.1-5. Valgkomiteens innstilling Valgte medlemmer 2024
• Sak 15.8-10. Styrets forslag til valgkomite Valgte medlemmer 2024

Med vennlig hilsen  styret

Årsmøte i NTNU-BIL.

• Tid: mandag 18. mars kl. 16:00 – ca 18:00.
• Sted:  NTNU Technology Transfer AS, Dybdahlsgården, Dybdahls veg 3-5 N, 2. etg, inngang fra Dybdahls veg.
• Påmelding på Spond-arrangement «NTNU-BIL årsmøte 2024»

Styret har innen fristen 4. mars ikke mottatt saker som ønskes å tas opp på årsmøtet. Styret legger fram nye lover til vedtak (sak 10.)

Agenda årsmøte (etter NIFs norm):

1. Godkjenning av stemmeberettigede
2. Godkjenning av innkalling
3. Godkjenning av saksliste
4. Godkjenning av forretningsorden
5. Valg av dirigent
6. Valg av referent
7. Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen
8. Behandling av årsberetning 2023 fra styret og grupper
   Kun følgende grupperapporter presenteres i detaljer:
   Bordtennis: pptx, pdf Bowling Sykkel/spinning.
9. Behandling av regnskap i revidert stand
10. Behandling av forslag og saker:
    10.1 NIF har pålegg om ny lovnorm som alle idrettslag må vedta. Styret foreslår at årsmøtet vedtar styrets forslag til nye lovtekster.
11. Fastsette medlemskontingent – Styret foreslår 300 kr gjeldende fra 1. jan. 2025. Gjelder direkte- og Sit-medlemmer. Forrige endring var i 2016 fra 200 kr til 250 kr.
12. Fastsette treningsavgift – Utgår
13. Vedta bedriftsidrettslagets budsjett
14. Behandling av bedriftsidrettslagets organisasjonsplan – Utgår
15. Valg:
    15.1 Styreleder
    Nestleder – ikke på valg
    15.2 Øvrige styremedlemmer – 2 stk
    1 styremedlem (kasserer) er ikke på valg.
    15.3 Varamedlem til styret.
    15.4 Kontrollutvalg – leder
    15.5 Kontrollutvalg – medlem
    Kontrollutvalg – varamedlem – ikke på valg
    15.6 Representanter til ting og møter i andre organisasjonsledd der idrettslaget har representasjonsrett
       – Det foreslås at styret gis fullmakt til å oppnevne representanter
    15.7 Valgkomite – leder
    15.8 Valgkomite – medlem
    15.9 Valgkomite – varamedlem

Sakspapirer til årsmøtet:

• Sak 1. Representanter
• Sak 8. Årsberetning 2023 fra styret og gruppene
• Sak 9. Regnskap 2023 -  Kontrollutvalgets rapport
• Sak 13. Styrets forslag til budsjett 2024
  Gruppenes budsjettsøknader 2024
• Sak 15.1-5. Valgkomiteens innstilling (verv som ikke er på lista er ikke på valg)
• Sak 15.7-9. Styrets forslag til ny valgkomite

Informasjon:

Årsmøtet er åpent for alle medlemmer. For å ha stemmerett må medlemmet ha vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten. Årsmøtet foregår på norsk, men enkeltinnlegg kan være på engelsk hvis ønsket.

OBS: Hver gruppe må være representert. Viser til vedtak besluttet på tidligere årsmøte:  Grupper som ved årsmøtet ikke er representert (med minst én representant) vil få trukket 25 % fra gruppas budsjett.

Det serveres pizza og mineralvann fra kl. 15:45.

• NIFs info om årsmøte i idrettslag: https://www.idrettsforbundet.no/idrettsrad/arsmote/

Velkommen til årsmøte!

Med vennlig hilsen styret

Oppdatert sist 13. mars 24.

Styret innkaller til årsmøte i NTNU-BIL

• Tid: mandag 18. mars kl. 16:00 – ca 18:00.
• Sted:  NTNU Technology Transfer AS, Dybdahlsgården, Dybdahls veg 3-5 N, 2. etg, inngang fra Dybdahls veg.
• Påmelding på Spond-arrangement «NTNU-BIL årsmøte 2024»

Saker som et medlem ønsker å ta opp på årsmøtet, må sendes  styre@bil.ntnu.no  seinest 14 dager før,  dvs. mandag 4. mars (helst tidligere). Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli kunngjort her på ntnubil.no seinest éi uke før årsmøtet.
Årsmøtet foregår på norsk (men innlegg kan være på engelsk hvis ønsket).

Informasjon:

• Årsmøtet er åpent for alle medlemmer. Innkallingen vil senere bli sendt til alle registrerte medlemmer på Spond. Hver gruppe må være representert. Viser til vedtak besluttet på tidligere årsmøte:  Grupper som ved årsmøtet ikke er representert (med minst én representant) vil få trukket 25 % fra gruppas budsjett.
• For å ha stemmerett må medlemmet ha vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten.
• Valgkomiteens forslag legges fram på årsmøtet. Gruppeledere må skaffe egen etterfølger dersom de trekker seg.
• Det serveres pizza og mineralvann fra kl. 15:45.

Sakspapirer til årsmøtet, lenker oppdateres etterhvert:|

• Årsberetning 2023 fra styret og gruppene
• Regnskap 2023 -  Kontrollutvalgets rapport
• Gruppenes budsjettsøknader 2024
• Styrets forslag til budsjett 2024
• Valgkomiteens innstilling (verv som ikke er på lista er ikke på valg)
• Styrets forslag til ny valgkomite (kommer)

Innsendte forslag for behandling på årsmøtet:

Sak 11: Fastsette medlemskontingent.
Styret foreslår å vedta medlemskontingent 300 kr gjeldende fra 1. jan. 2025. Gjelder direkte- og Sit-medlemmer. Forrige endring var i 2016 fra 200 kr til 250 kr.

Sak 10: Behandling av forslag og saker.
NIF har pålegg om ny lovnorm som alle idrettslag må vedta. Styret foreslår at årsmøtet vedtar styrets forslag til nye lovtekster.

Velkommen til årsmøtet!

Mvh. styret

6. feb. 24. Revidert sist 6. mars 24.



Årsmøtet NTNU-BIL ble avholdt man 13. mars kl. 16-18.

Underskrevet protokoll fra årsmøtet.

• Sakspapirer:
• Sak 8. Årsberetning 2022 fra styret og grupper
• Sak 9. Regnskap 2022 Kontrollutvalgets rapport 2022
• Sak 13. Budsjett 2023: Framlagt forslag Vedtatt budsjett 
• Sak 15.1-5. Valgkomiteens innstilling
• Sak 15.8-10. Styrets forslag til valgkomite

Med vennlig hilsen  styret

Styret innkaller til årsmøte i NTNU-BIL.

• Tid: mandag 13. mars kl. 16:00 – ca 18:00
• Sted:  NTNU Technology Transfer AS, Dybdahlsgården, Dybdahls veg 3-5 N, 2. etg. .Inngang fra Dybdahls veg.

Styret har innen fristen 27. februar ikke mottatt saker som ønskes å tas opp på årsmøtet.

Agenda årsmøte (etter NIFs norm):

1. Godkjenning av stemmeberettigede
2. Godkjenning av innkalling
3. Godkjenning av saksliste
4. Godkjenning av forretningsorden
5. Valg av dirigent
6. Valg av referent
7. Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen
8. Behandling av årsberetning fra styret og grupper
   Kun følgende grupperapporter presenteres i detaljer:
   Fotball, Innebandy, Ski
9. Behandling av regnskap i revidert stand
10. Behandling av forslag og saker:
    Utgår – ingen saker innmeldt
11. Fastsette medlemskontingent – Styret foreslår uendret 250 kr
12. Fastsette treningsavgift – Utgår
13. Vedta bedriftsidrettslagets budsjett
14. Behandling av bedriftsidrettslagets organisasjonsplan – Utgår
15. Valg:
    15.1 Styreleder
    15.2 Nestleder
    15.3 Øvrige styremedlemmer – 2 stk: kasserer, styremedlem.
    (2 styremedlemmer ikke på valg)
    15.4 Varamedlem til styret. Ikke på valg
    15.5 Kontrollutvalg – To medlemmer, ikke på valg
    15.6 Kontrollutvalg – varamedlem
    15.7 Representanter til ting og møter i andre organisasjonsledd der idrettslaget har representasjonsrett
       Det foreslås at styret gis fullmakt til å oppnevne representanter
    15.8 Valgkomite – leder
    15.9 Valgkomite – medlem
    15.10 Valgkomite – varamedlem

Sakspapirer til årsmøtet:

• Sak 1. Representanter
• Sak 8. Årsberetning 2022 fra styret og gruppene
• Sak 9. Regnskap 2022 Kontrollutvalgets rapport 2022.
• Sak 13. Budsjett 2023 (styrets forslag)
  Gruppenes budsjettsøknader 2023
• Sak 15.1-6. Valgkomiteens innstilling
• Sak 15.8-10 Styrets forslag til ny valgkomite

Informasjon:

Årsmøtet er åpent for alle medlemmer. For å ha stemmerett må medlemmet ha vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten.

OBS: Hver gruppe må være representert. Viser til vedtak besluttet på tidligere årsmøte:  Grupper som ved årsmøtet ikke er representert (med minst én representant) vil få trukket 25 % fra gruppas budsjett.

Det serveres pizza og mineralvann fra kl. 15:45.

• NIFs info om årsmøte i idrettslag: https://www.idrettsforbundet.no/klubbguiden/arsmote-i-idrettslag/

Velkommen til årsmøte!

Med vennlig hilsen styret

Oppdatert sist 4. mars 2023 og 12. mars

Styret innkaller til årsmøte i NTNU-BIL

• Tid: mandag 13. mars kl. 16:00 – ca 18:00.
• Sted:  NTNU Technology Transfer AS, Dybdahlsgården, Dybdahls veg 3-5 N, 2. etg, inngang fra Dybdahls veg.

Saker som et medlem ønsker å ta opp på årsmøtet, må sendes  styre@bil.ntnu.no  seinest 14 dager før,  dvs. mandag 27. februar (gjerne tidligere). Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli kunngjort her på ntnubil.no seinest éi uke før årsmøtet.

Informasjon:

• Årsmøtet er åpent for alle medlemmer. Innkallingen vil senere bli sendt til alle registrerte medlemmer på Spond. Hver gruppe må være representert. Viser til vedtak besluttet på tidligere årsmøte:  Grupper som ved årsmøtet ikke er representert (med minst én representant) vil få trukket 25 % fra gruppas budsjett.
• For å ha stemmerett må medlemmet ha vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten.
• Valgkomiteensforslag legges fram på årsmøtet. Gruppeledere må skaffe egen etterfølger dersom de trekker seg.
• Det serveres pizza og mineralvann fra kl. 15:45.

Sakspapirer til årsmøtet, lenker oppdateres etterhvert:

• Årsberetning 2022 fra styret og gruppene
• Regnskap 2022
• Gruppenes budsjettsøknader 2023
• Styrets forslag til budsjett 2023 (kommer)
• Valgkomiteens innstilling (kommer)
• Styrets forslag til ny valgkomite (kommer)

Innsendte forslag for behandling på årsmøtet:

(kommer)

Velkommen til årsmøtet!

Mvh. styret

31. jan 23. Rev. sist 8. feb. 23.