Kategorier
Uncategorized

SiTs faktura på 50 kr

I november 2022 blir det fra SiT sendt ut en tilleggsfaktura på 50 kr til alle medlemmer som betaler for NTNU-BIL-medlemsskapet med Avtalegiro gjennom SiT, dvs. avtale «Ansatt 12 mnd binding», 225 kr/mnd. Fakturaen sendes enten på AvtaleGiroen eller som faktura på epost/digipost.

Bakgrunnen for denne fakturaen:
NTNU-BIL er en del av NIF og må følge deres reglement. I 2019 bestemte idrettstinget at minstebeløpet for medlemsskap i et medlemsslag i NIF er på 50 kr. For å sikre at dette oppfylles bestemte SiT med nyordningen i 2021 at det må være minimum én overføring fra medlemmer på minst 50 kroner som går direkte til idrettslaget i løpet av året.

I løpet av et år betaler du 250 kr i medlemsavgift til NTNU-BIL gjennom SiT. Disse 250 kr er satt sammen av de nevnte 50 kr pluss ca. 17 kr per måned (av den faste månedlige betalingen til SiT).

Kategorier
Uncategorized

Årsmøte 2022: Protokoll

Årsmøtet NTNU-BIL ble avholdt tir 8. mars kl. 16.

Underskrevet protokoll fra årsmøtet

Med vennlig hilsen  styret

Kategorier
Uncategorized

Årsmøte 2022: Agenda og papirer

Styret innkaller til årsmøte i NTNU-BIL.

Styret har innen fristen 22. februar  mottatt to saker som ønskes å ta opp på årsmøtet, sak 10.

Agenda årsmøte (etter NIFs norm):

  1. Godkjenning av stemmeberettigede
  2. Godkjenning av innkalling
  3. Godkjenning av saksliste
  4. Godkjenning av forretningsorden
  5. Valg av dirigent
  6. Valg av referent
  7. Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen
  8. Behandling av årsberetning fra styret og grupper
    Kun følgende grupperapporter presenteres i detaljer: Badminton, Håndball og Golf.
  9. Behandling av regnskap i revidert stand
  10. Behandling av forslag og saker:

  10.1 Forslag om medlemsansvarlig i styret – fra styret.
  10.2 Forslag om styrehonorar – fra Jan Erik Kofoed.

  1. Fastsette medlemskontingent – Styret foreslår uendret 250 kr.
  2. Fastsette treningsavgift – Utgår.
  3. Vedta bedriftsidrettslagets budsjett
  4. Behandling av bedriftsidrettslagets organisasjonsplan – Utgår
  5. Valg:
    15.1 Styreleder
    15.2 Nestleder – Utgår, ikke på valg.
    15.3 Øvrige styremedlemmer -Tre på valg, én (kasserer) ikke på valg.
    15.4 Varamedlem
    15.5 Kontrollutvalg – To medlemmer på valg, varamedlem ikke på valg

15.6 Valg av representanter til ting og møter i andre organisasjonsledd der idrettslaget har representasjonsrett:  – Årsmøtet gir styret fullmakt til å oppnevne representanter
15.7: Valgkomite – Leder

15.8: Valgkomite – Medlem.

15.9: Valgkomite – Varamedlem

Sakspapirer til årsmøtet:

Informasjon:

Årsmøtet er åpent for alle medlemmer. For å ha stemmerett må medlemmet ha vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten.

OBS: Hver gruppe må være representert. Viser til vedtak besluttet på tidligere årsmøte:  Grupper som ved årsmøtet ikke er representert (med minst én representant) vil få trukket 25 % fra gruppas budsjett.

Det serveres pizza og mineralvann fra kl. 15:45.

Velkommen til årsmøte!

Med vennlig hilsen  styret

Oppdatert 1. mars 2022, 17. mars 2022

Kategorier
Uncategorized

Innkalling til årsmøte

Styret innkaller til årsmøte i NTNU-BIL.  Årsmøtet avholdes:

  • Tid: tirsdag 8. mars kl. 16:00 – ca 18:00 (max)
  • Sted:  NTNU Technology Transfer AS, Dybdahlsgården, Dybdahls veg 3-5 N, 2. etg. OBS Nye lokaler. Ved rundkjøringen ovenfor Lerkendal stadion.

Saker som et medlem ønsker å ta opp på årsmøtet, må sendes  styre@bil.ntnu.no  seinest 14 dager før,  dvs. tirsdag 22. februar (gjerne før). Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli kunngjort seinest éi uke før årsmøtet.

Informasjon:

  • Årsmøtet er åpent for alle medlemmer. Innkallingen vil senere bli sendt til alle registrerte medlemmer på Spond. Hver gruppe må være representert. Viser til vedtak besluttet på tidligere årsmøte:  Grupper som ved årsmøtet ikke er representert (med minst én representant) vil få trukket 25 % fra gruppas budsjettet.
  • For å ha stemmerett må medlemmet ha vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten.
  • Valgkomiteensforslag legges fram på årsmøtet. Gruppeledere må skaffe egen etterfølger dersom de trekker seg.
  • Det serveres pizza og mineralvann fra kl. 15:45.

Sakspapirer til årsmøtet, foreløpig liste:

Innsendte forslag for behandling på årsmøtet:

Forslag om styrehonorar (fra J. E. Kofoed)
Forslag om medlemsansvarlig i styret (fra styret)


Fullstendig saksliste med elle sakspapirer sendes i endelig innkalling seinest ei uke før årsmøtet og publiseres her på ntnubil.no

Mvh. styret

(oppdatert 10.feb.21)