BIL

Forfatter: Arne Mikkelsen

  • Årsmøte 2026: Protokoll

    Årsmøtet NTNU-BIL ble avholdt tirsdag 24. februar 2026 kl. 16-19.

    Underskrevet protokoll fra årsmøtet.

    Med vennlig hilsen  styret

  • Årsmøte 2026: Agenda og papirer

    Årsmøte i NTNU-BIL.

    • Tid: tirsdag 24. februar kl. 15:40 – 19:00 (maks). Møtestart 16:00.
    • Sted:  Helgasetr Vangslunds gt 2 Rom 03-047. Inngang fra Vangslundsgate (mot Fred Kavli-bygget). https://link.mazemap.com/7t6muIjz
    • Påmelding på Spond-arrangement «NTNU-BIL årsmøte 2026»

    Styret har innen fristen 9. februar ikke mottatt saker som ønskes å tas opp på årsmøtet (sak 10.) Styret selv har forslag som framkommer nedenfor.

    Agenda årsmøte (etter NIFs norm):

    1. Godkjenning av de stemmeberettigede medlemmene
    2. Valg av dirigent
    3. Valg av protokollfører
    4. Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen
    5. Godkjenning av forretningsorden
    6. Godkjenning av innkalling
    7. Godkjenning av saksliste
    8. Behandling av årsberetning 2025 fra styret og grupper
      Følgende grupperapporter presenteres i detaljer:
      Basket   Curling   Mosjon   Skyting
    9. Behandling av regnskap mm:
      9.1 Idrettslagets regnskap
      9.2 Styrets økonomiske beretning
      (er lagt fram og behandlet under Årsberetning styret)
      9.3 Kontrollutvalgets beretning
    10. Behandling av forslag og saker:
      10.1. Styrets forslag om instruks til valgkomiteen:
      «Styremedlemmer og varamedlemmer velges for to års periode, med halvparten av medlemmene hvert år. Styreleder velges for ett år.»
      10.2. Styrets forslag til utvidet innkreving av medlemskontingent:
      «Sintef’ere, andre eksterne og studenter som har en økonomisk fordel fra NTNU-BIL ved å spille på lag organisert av NTNU-BIL, skal betale medlemskontingent til NTNU-BIL.»
    11. Fastsette medlemskontingent – Styrets forslag:
      «Medlemskontingenten økes 1.1.2027 fra 300 kr til 350 kr. Likevel beholdes 300 kr dersom vi lykkes å starte opp Sit-avtale fra seinest 1.1.2027, dvs. avtale om at NTNU-BIL- kontingent er
      inkludert for alle ansatte med Sit-medlemskap. Spond-gebyr ved kontingentbetaling betraktes som en administrasjonskostnad for laget og betales av NTNU-BIL, ikke medlemmet.»
      Fastsette treningsavgift – Utgår
    12. Vedta bedriftsidrettslagets budsjett (pr 9. feb)
      Gruppenes budsjettsøknader. budsjett-xlsx
    13. Behandling av bedriftsidrettslagets organisasjonsplan – Utgår
    14. Foreta følgende valg: Valgkomiteens innstilling
      14.1 Styre. Følgende er på valg:
      – styreleder – 1 år
      – styremedlem – 2 år
      – styremedlem – 2 år (stiller for 1 år)
      – varamedlem til styret – 2 år
      14.2 Kontrollutvalg:
      – leder – 1 år
      – medlem – 1 år
      – varamedlem – 1 år
      14.3 Representanter til ting og møter i andre organisasjonsledd der idrettslaget har representasjonsrett
         – Det foreslås at styret gis fullmakt til å oppnevne representanter
      14.4 Valgkomite: Innstilling (Mangler kandidater)
      – leder – 1 år
      – medlem – 1 år
      – varamedlem – 1 år

    Sakspapirer til årsmøtet:

    Informasjon:

    Årsmøtet er åpent for alle medlemmer. For å ha stemmerett må medlemmet ha vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten. Årsmøtet foregår på norsk, men enkeltinnlegg kan være på engelsk hvis ønsket.

    OBS: Hver gruppe må være representert. Viser til vedtak besluttet på tidligere årsmøte:  Grupper som ved årsmøtet ikke er representert (med minst én representant) vil få trukket 25 % fra gruppas budsjett.

    Det serveres pizza og mineralvann fra kl. 15:40.

    Velkommen til årsmøte!

    Med vennlig hilsen styret

    Oppdatert sist 21. feb. 2026.

  • Innkalling til årsmøte 2026

    Styret innkaller til årsmøte i NTNU-BIL

    • Tid: tirsdag 24. februar kl. 15:45 – ca. 18:00. Møtestart 16:00.
    • Sted:  Helgasetr Vangslunds gt 2 Rom 03-047. Inngang fra Vangslundsgate (mot Fred Kavli-bygget). https://link.mazemap.com/7t6muIjz
    • Påmelding på Spond-arrangement «NTNU-BIL årsmøte 2026»

    Saker som et medlem ønsker å ta opp på årsmøtet, må sendes  styre@bil.ntnu.no  seinest 14 dager før,  dvs. mandag 9. feb. (helst tidligere). Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli kunngjort her på ntnubil.no seinest éi uke før årsmøtet.
    Årsmøtet foregår på norsk (men innlegg kan være på engelsk hvis ønsket).

    Informasjon:

    • Årsmøtet er åpent for alle medlemmer. Innkallingen vil senere bli sendt til alle registrerte medlemmer på Spond. Hver gruppe må være representert. Viser til vedtak besluttet på tidligere årsmøte:  Grupper som ved årsmøtet ikke er representert (med minst én representant) vil få trukket 25 % fra gruppas budsjett.
    • For å ha stemmerett må medlemmet ha vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingent 2025.
    • Valgkomiteens forslag legges fram på årsmøtet. Valgkomiteen trenger forslag til styremedlemmer, foreslå deg selv eller andre! Gruppeledere må skaffe egen etterfølger dersom de trekker seg.
    • Det serveres pizza og mineralvann fra kl. 15:45. Møtet starter ca kl 16:00

    Sakspapirer til årsmøtet, lenker oppdateres etterhvert:|

    Innsendte forslag for behandling på årsmøtet:

    Årsmøtesak 10:
    Forslag som instruks til valgkomiteen:
    «Styremedlemmer og varamedlemmer velges for to års periode, med halvparten av medlemmene hvert år. Styreleder velges for ett år.»

    Årsmøtesak 11 (fastsettelse kontingent):
    «Medlemskontingenten økes 1.1.2027 fra 300 kr til 350 kr. Likevel beholdes 300 kr dersom vi lykkes å starte opp Sit-avtale fra seinest 1.1.2027, dvs. avtale om at NTNU-BIL- kontingent er
    inkludert for alle ansatte med Sit-medlemskap. Spond-gebyr ved kontingentbetaling betraktes som en administrasjonskostnad for laget og betales av NTNU-BIL, ikke medlemmet.»

    Velkommen til årsmøtet!

    Mvh. styret

    23. jan. 26. Revidert sist 13. feb. 26.

    

  • Årsmøte 2025: Protokoll

    Årsmøtet NTNU-BIL ble avholdt tir18. mars 2025 kl. 16-18.

    Underskrevet protokoll fra årsmøtet.

    Med vennlig hilsen  styret

  • Årsmøte 2025: Agenda og papirer

    Årsmøte i NTNU-BIL.

    • Tid: tirsdag 18. mars kl. 16:00 – ca 18:00.
    • Sted:  NTNU Technology Transfer AS, Dybdahlsgården, Dybdahls veg 3-5 N, 2. etg, inngang fra Dybdahls veg.
    • Påmelding på Spond-arrangement «NTNU-BIL årsmøte 2025»

    Styret har innen fristen 4. mars ikke mottatt saker som ønskes å tas opp på årsmøtet (sak 10.)

    Agenda årsmøte (etter NIFs norm):

    1. Godkjenning av de stemmeberettigede medlemmene
    2. Valg av dirigent
    3. Valg av protokollfører
    4. Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen
    5. Godkjenning av forretningsorden
    6. Godkjenning av innkalling
    7. Godkjenning av saksliste
    8. Behandling av årsberetning 2024 fra styret og grupper
      Kun følgende grupperapporter presenteres i detaljer:
      Golf,   Håndball-pdf – pptx,   Løping.
    9. Behandling av regnskap mm:
      9.1 Idrettslagets regnskap
      9.2 Styrets økonomiske beretning
      (er lagt fram og behandlet under Årsberetning styret)
      9.3 Kontrollutvalgets beretning
    10. Behandling av forslag og saker: Ingen
    11. Fastsette medlemskontingent – Styret foreslår for 2026 uendret kontingent 300 kr.
      Fastsette treningsavgift – Utgår
    12. Vedta bedriftsidrettslagets budsjett (pr 8. mars)
      To nye grupper ønskes startet: Curling og Diskgolf.
    13. Behandling av bedriftsidrettslagets organisasjonsplan – Utgår
    14. Foreta følgende valg: Valgkomiteens innstilling
      14.1 Styre:
      – styreleder – 1 år
      – nestleder – 2 år
      – styremedlem – Kasserer – 2 år
      – styremedlem – 1 på valg – 2 år (2 styremedl. ikke på valg)
      – varamedlem til styret – 1 stk – 1 år
      14.2 Kontrollutvalg:
      – leder – 1 år
      – medlem – 1 år
      – varamedlem – 2 år
      14.3 Representanter til ting og møter i andre organisasjonsledd der idrettslaget har representasjonsrett
         – Det foreslås at styret gis fullmakt til å oppnevne representanter
      14.4 Valgkomite: Innstilling
      – leder – 1 år
      – medlem – 1 år
      – varamedlem – 1 år

    Sakspapirer til årsmøtet:

    Informasjon:

    Årsmøtet er åpent for alle medlemmer. For å ha stemmerett må medlemmet ha vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten. Årsmøtet foregår på norsk, men enkeltinnlegg kan være på engelsk hvis ønsket.

    OBS: Hver gruppe må være representert. Viser til vedtak besluttet på tidligere årsmøte:  Grupper som ved årsmøtet ikke er representert (med minst én representant) vil få trukket 25 % fra gruppas budsjett.

    Det serveres pizza og mineralvann fra kl. 15:40.

    Velkommen til årsmøte!

    Med vennlig hilsen styret

    Oppdatert sist 18. mars 25.

  • Innkalling til årsmøte 2025

    Styret innkaller til årsmøte i NTNU-BIL

    • Tid: tirsdag 18. mars kl. 16:00 – ca 18:00.
    • Sted:  NTNU Technology Transfer AS, Dybdahlsgården, Dybdahls veg 3-5 N, 2. etg, inngang fra Dybdahls veg.
    • Påmelding på Spond-arrangement «NTNU-BIL årsmøte 2025»

    Saker som et medlem ønsker å ta opp på årsmøtet, må sendes  styre@bil.ntnu.no  seinest 14 dager før,  dvs. tirsdag 4. mars (helst tidligere). Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli kunngjort her på ntnubil.no seinest éi uke før årsmøtet.
    Årsmøtet foregår på norsk (men innlegg kan være på engelsk hvis ønsket).

    Informasjon:

    • Årsmøtet er åpent for alle medlemmer. Innkallingen vil senere bli sendt til alle registrerte medlemmer på Spond. Hver gruppe må være representert. Viser til vedtak besluttet på tidligere årsmøte:  Grupper som ved årsmøtet ikke er representert (med minst én representant) vil få trukket 25 % fra gruppas budsjett.
    • For å ha stemmerett må medlemmet ha vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten.
    • Valgkomiteens forslag legges fram på årsmøtet. Gruppeledere må skaffe egen etterfølger dersom de trekker seg.
    • Det serveres pizza og mineralvann fra kl. 15:45.

    Sakspapirer til årsmøtet, lenker oppdateres etterhvert:|

    Innsendte forslag for behandling på årsmøtet:

    (kommer her hvis saker innsendes)

    Velkommen til årsmøtet!

    Mvh. styret

    15. feb. 25. Revidert sist 24. feb. 25.

    

  • NTNU-BIL-gruppe «SITmedlem»

    Medlemmer av NTNU-BIL gjennom Sit-medlemskap (Medlemskap Kategori 2) som ikke også er medlem av en av våre aktive grupper (badminton, basket, bowling osv.) er plassert i gruppe «SITmedlem» under Spond NTNU-BIL.

    Dette vil fungere som bevis for medlemskap. Kan bl.a. brukes ved leie av NTNUIs koier. Mer info om dette her:  https://ntnubil.no/home/medlemskap/#Fordeler

    Ved bestilling av koier hos Akademika bokhandel kreves å vise medlemskort. NTNU-BIL har ikke fysisk medlemskort, men framvisning av Spond-appen med medlemskap i ei gruppe vil være gyldig. I appen under gruppa, vis medlemmer og klikk på navnet ditt der gyldig medlemskap vises ved «Bet.kontingent» = 2025 (inneværende år, oppdateres i februar).

    Hvis du skal bestille NTNUI-koie må du altså akseptere invitasjonen til gruppa og installere spond-appen. Uansett vil du med dette få tilgang til digitalt medlemskort i NTNU-BIL. Det vil ikke bli sendt meldinger eller invitasjoner til denne gruppa med mindre det er svært viktig informasjon.

    Mvh Arne Mikkelsen, styreleder NTNU-BIL

  • Årsmøte 2024: Protokoll

    Årsmøtet NTNU-BIL ble avholdt man 18. mars kl. 16-18.

    Underskrevet protokoll fra årsmøtet.

    Med vennlig hilsen  styret

  • Årsmøte 2024: Agenda og papirer

    Årsmøte i NTNU-BIL.

    • Tid: mandag 18. mars kl. 16:00 – ca 18:00.
    • Sted:  NTNU Technology Transfer AS, Dybdahlsgården, Dybdahls veg 3-5 N, 2. etg, inngang fra Dybdahls veg.
    • Påmelding på Spond-arrangement «NTNU-BIL årsmøte 2024»

    Styret har innen fristen 4. mars ikke mottatt saker som ønskes å tas opp på årsmøtet. Styret legger fram nye lover til vedtak (sak 10.)

    Agenda årsmøte (etter NIFs norm):

    1. Godkjenning av stemmeberettigede
    2. Godkjenning av innkalling
    3. Godkjenning av saksliste
    4. Godkjenning av forretningsorden
    5. Valg av dirigent
    6. Valg av referent
    7. Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen
    8. Behandling av årsberetning 2023 fra styret og grupper
      Kun følgende grupperapporter presenteres i detaljer:
      Bordtennis: pptx, pdf Bowling Sykkel/spinning.
    9. Behandling av regnskap i revidert stand
    10. Behandling av forslag og saker:
      10.1 NIF har pålegg om ny lovnorm som alle idrettslag må vedta. Styret foreslår at årsmøtet vedtar styrets forslag til nye lovtekster.
    11. Fastsette medlemskontingent – Styret foreslår 300 kr gjeldende fra 1. jan. 2025. Gjelder direkte- og Sit-medlemmer. Forrige endring var i 2016 fra 200 kr til 250 kr.
    12. Fastsette treningsavgift – Utgår
    13. Vedta bedriftsidrettslagets budsjett
    14. Behandling av bedriftsidrettslagets organisasjonsplan – Utgår
    15. Valg:
      15.1 Styreleder
      Nestleder – ikke på valg
      15.2 Øvrige styremedlemmer – 2 stk
      1 styremedlem (kasserer) er ikke på valg.
      15.3 Varamedlem til styret.
      15.4 Kontrollutvalg – leder
      15.5 Kontrollutvalg – medlem
      Kontrollutvalg – varamedlem – ikke på valg
      15.6 Representanter til ting og møter i andre organisasjonsledd der idrettslaget har representasjonsrett
         – Det foreslås at styret gis fullmakt til å oppnevne representanter
      15.7 Valgkomite – leder
      15.8 Valgkomite – medlem
      15.9 Valgkomite – varamedlem

    Sakspapirer til årsmøtet:

    Informasjon:

    Årsmøtet er åpent for alle medlemmer. For å ha stemmerett må medlemmet ha vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten. Årsmøtet foregår på norsk, men enkeltinnlegg kan være på engelsk hvis ønsket.

    OBS: Hver gruppe må være representert. Viser til vedtak besluttet på tidligere årsmøte:  Grupper som ved årsmøtet ikke er representert (med minst én representant) vil få trukket 25 % fra gruppas budsjett.

    Det serveres pizza og mineralvann fra kl. 15:45.

    Velkommen til årsmøte!

    Med vennlig hilsen styret

    Oppdatert sist 13. mars 24.

  • Innkalling til årsmøte 2024

    Styret innkaller til årsmøte i NTNU-BIL

    • Tid: mandag 18. mars kl. 16:00 – ca 18:00.
    • Sted:  NTNU Technology Transfer AS, Dybdahlsgården, Dybdahls veg 3-5 N, 2. etg, inngang fra Dybdahls veg.
    • Påmelding på Spond-arrangement «NTNU-BIL årsmøte 2024»

    Saker som et medlem ønsker å ta opp på årsmøtet, må sendes  styre@bil.ntnu.no  seinest 14 dager før,  dvs. mandag 4. mars (helst tidligere). Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli kunngjort her på ntnubil.no seinest éi uke før årsmøtet.
    Årsmøtet foregår på norsk (men innlegg kan være på engelsk hvis ønsket).

    Informasjon:

    • Årsmøtet er åpent for alle medlemmer. Innkallingen vil senere bli sendt til alle registrerte medlemmer på Spond. Hver gruppe må være representert. Viser til vedtak besluttet på tidligere årsmøte:  Grupper som ved årsmøtet ikke er representert (med minst én representant) vil få trukket 25 % fra gruppas budsjett.
    • For å ha stemmerett må medlemmet ha vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten.
    • Valgkomiteens forslag legges fram på årsmøtet. Gruppeledere må skaffe egen etterfølger dersom de trekker seg.
    • Det serveres pizza og mineralvann fra kl. 15:45.

    Sakspapirer til årsmøtet, lenker oppdateres etterhvert:|

    Innsendte forslag for behandling på årsmøtet:

    Sak 11: Fastsette medlemskontingent.
    Styret foreslår å vedta medlemskontingent 300 kr gjeldende fra 1. jan. 2025. Gjelder direkte- og Sit-medlemmer. Forrige endring var i 2016 fra 200 kr til 250 kr.

    Sak 10: Behandling av forslag og saker.
    NIF har pålegg om ny lovnorm som alle idrettslag må vedta. Styret foreslår at årsmøtet vedtar styrets forslag til nye lovtekster.

    Velkommen til årsmøtet!

    Mvh. styret

    6. feb. 24. Revidert sist 6. mars 24.