Kategorier
Uncategorized

Årsmøte 2022: Protokoll

Årsmøtet NTNU-BIL ble avholdt tir 8. mars kl. 16.

Underskrevet protokoll fra årsmøtet

Med vennlig hilsen  styret

Kategorier
Uncategorized

Årsmøte 2022: Agenda og papirer

Styret innkaller til årsmøte i NTNU-BIL.

Styret har innen fristen 22. februar  mottatt to saker som ønskes å ta opp på årsmøtet, sak 10.

Agenda årsmøte (etter NIFs norm):

  1. Godkjenning av stemmeberettigede
  2. Godkjenning av innkalling
  3. Godkjenning av saksliste
  4. Godkjenning av forretningsorden
  5. Valg av dirigent
  6. Valg av referent
  7. Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen
  8. Behandling av årsberetning fra styret og grupper
    Kun følgende grupperapporter presenteres i detaljer: Badminton, Håndball og Golf.
  9. Behandling av regnskap i revidert stand
  10. Behandling av forslag og saker:

  10.1 Forslag om medlemsansvarlig i styret – fra styret.
  10.2 Forslag om styrehonorar – fra Jan Erik Kofoed.

  1. Fastsette medlemskontingent – Styret foreslår uendret 250 kr.
  2. Fastsette treningsavgift – Utgår.
  3. Vedta bedriftsidrettslagets budsjett
  4. Behandling av bedriftsidrettslagets organisasjonsplan – Utgår
  5. Valg:
    15.1 Styreleder
    15.2 Nestleder – Utgår, ikke på valg.
    15.3 Øvrige styremedlemmer -Tre på valg, én (kasserer) ikke på valg.
    15.4 Varamedlem
    15.5 Kontrollutvalg – To medlemmer på valg, varamedlem ikke på valg

15.6 Valg av representanter til ting og møter i andre organisasjonsledd der idrettslaget har representasjonsrett:  – Årsmøtet gir styret fullmakt til å oppnevne representanter
15.7: Valgkomite – Leder

15.8: Valgkomite – Medlem.

15.9: Valgkomite – Varamedlem

Sakspapirer til årsmøtet:

Informasjon:

Årsmøtet er åpent for alle medlemmer. For å ha stemmerett må medlemmet ha vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten.

OBS: Hver gruppe må være representert. Viser til vedtak besluttet på tidligere årsmøte:  Grupper som ved årsmøtet ikke er representert (med minst én representant) vil få trukket 25 % fra gruppas budsjett.

Det serveres pizza og mineralvann fra kl. 15:45.

Velkommen til årsmøte!

Med vennlig hilsen  styret

Oppdatert 1. mars 2022, 17. mars 2022

Kategorier
Uncategorized

Innkalling til årsmøte

Styret innkaller til årsmøte i NTNU-BIL.  Årsmøtet avholdes:

  • Tid: tirsdag 8. mars kl. 16:00 – ca 18:00 (max)
  • Sted:  NTNU Technology Transfer AS, Dybdahlsgården, Dybdahls veg 3-5 N, 2. etg. OBS Nye lokaler. Ved rundkjøringen ovenfor Lerkendal stadion.

Saker som et medlem ønsker å ta opp på årsmøtet, må sendes  styre@bil.ntnu.no  seinest 14 dager før,  dvs. tirsdag 22. februar (gjerne før). Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli kunngjort seinest éi uke før årsmøtet.

Informasjon:

  • Årsmøtet er åpent for alle medlemmer. Innkallingen vil senere bli sendt til alle registrerte medlemmer på Spond. Hver gruppe må være representert. Viser til vedtak besluttet på tidligere årsmøte:  Grupper som ved årsmøtet ikke er representert (med minst én representant) vil få trukket 25 % fra gruppas budsjettet.
  • For å ha stemmerett må medlemmet ha vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten.
  • Valgkomiteensforslag legges fram på årsmøtet. Gruppeledere må skaffe egen etterfølger dersom de trekker seg.
  • Det serveres pizza og mineralvann fra kl. 15:45.

Sakspapirer til årsmøtet, foreløpig liste:

Innsendte forslag for behandling på årsmøtet:

Forslag om styrehonorar (fra J. E. Kofoed)
Forslag om medlemsansvarlig i styret (fra styret)


Fullstendig saksliste med elle sakspapirer sendes i endelig innkalling seinest ei uke før årsmøtet og publiseres her på ntnubil.no

Mvh. styret

(oppdatert 10.feb.21)