Styret innkaller til årsmøte i NTNU-BIL.
- Tid: mandag 13. mars kl. 16:00 – ca 18:00
- Sted: NTNU Technology Transfer AS, Dybdahlsgården, Dybdahls veg 3-5 N, 2. etg. .Inngang fra Dybdahls veg.
Styret har innen fristen 27. februar ikke mottatt saker som ønskes å tas opp på årsmøtet.
Agenda årsmøte (etter NIFs norm):
- Godkjenning av stemmeberettigede
- Godkjenning av innkalling
- Godkjenning av saksliste
- Godkjenning av forretningsorden
- Valg av dirigent
- Valg av referent
- Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen
- Behandling av årsberetning fra styret og grupper
Kun følgende grupperapporter presenteres i detaljer:
Fotball, Innebandy, Ski - Behandling av regnskap i revidert stand
- Behandling av forslag og saker:
Utgår – ingen saker innmeldt - Fastsette medlemskontingent – Styret foreslår uendret 250 kr
- Fastsette treningsavgift – Utgår
- Vedta bedriftsidrettslagets budsjett
- Behandling av bedriftsidrettslagets organisasjonsplan – Utgår
- Valg:
15.1 Styreleder
15.2 Nestleder
15.3 Øvrige styremedlemmer – 2 stk: kasserer, styremedlem.
(2 styremedlemmer ikke på valg)
15.4 Varamedlem til styret. Ikke på valg
15.5 Kontrollutvalg – To medlemmer, ikke på valg
15.6 Kontrollutvalg – varamedlem
15.7 Representanter til ting og møter i andre organisasjonsledd der idrettslaget har representasjonsrett
Det foreslås at styret gis fullmakt til å oppnevne representanter
15.8 Valgkomite – leder
15.9 Valgkomite – medlem
15.10 Valgkomite – varamedlem
Sakspapirer til årsmøtet:
- Sak 1. Representanter
- Sak 8. Årsberetning 2022 fra styret og gruppene
- Sak 9. Regnskap 2022 Kontrollutvalgets rapport 2022.
- Sak 13. Budsjett 2023 (styrets forslag)
Gruppenes budsjettsøknader 2023 - Sak 15.1-6. Valgkomiteens innstilling
- Sak 15.8-10 Styrets forslag til ny valgkomite
Informasjon:
Årsmøtet er åpent for alle medlemmer. For å ha stemmerett må medlemmet ha vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten.
OBS: Hver gruppe må være representert. Viser til vedtak besluttet på tidligere årsmøte: Grupper som ved årsmøtet ikke er representert (med minst én representant) vil få trukket 25 % fra gruppas budsjett.
Det serveres pizza og mineralvann fra kl. 15:45.
- NIFs info om årsmøte i idrettslag: https://www.idrettsforbundet.no/klubbguiden/arsmote-i-idrettslag/
Velkommen til årsmøte!
Med vennlig hilsen styret
Oppdatert sist 4. mars 2023 og 12. mars