Styret innkaller til årsmøte i NTNU-BIL.

• Tid: tirsdag 8. mars kl. 16:00 – ca 18:00 (max)
• Sted:  NTNU Technology Transfer AS, Dybdahlsgården, Dybdahls veg 3-5 N, 2. etg. OBS Nye lokaler. Ved rundkjøringen ovenfor Lerkendal stadion.

Styret har innen fristen 22. februar  mottatt to saker som ønskes å ta opp på årsmøtet, sak 10.

Agenda årsmøte (etter NIFs norm):

1. Godkjenning av stemmeberettigede
2. Godkjenning av innkalling
3. Godkjenning av saksliste
4. Godkjenning av forretningsorden
5. Valg av dirigent
6. Valg av referent
7. Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen
8. Behandling av årsberetning fra styret og grupper
   Kun følgende grupperapporter presenteres i detaljer: Badminton, Håndball og Golf.
9. Behandling av regnskap i revidert stand
10. Behandling av forslag og saker:

  10.1 Forslag om medlemsansvarlig i styret – fra styret.
  10.2 Forslag om styrehonorar – fra Jan Erik Kofoed.

11. Fastsette medlemskontingent – Styret foreslår uendret 250 kr.
12. Fastsette treningsavgift – Utgår.
13. Vedta bedriftsidrettslagets budsjett
14. Behandling av bedriftsidrettslagets organisasjonsplan – Utgår
15. Valg:
    15.1 Styreleder
    15.2 Nestleder – Utgår, ikke på valg.
    15.3 Øvrige styremedlemmer -Tre på valg, én (kasserer) ikke på valg.
    15.4 Varamedlem
    15.5 Kontrollutvalg – To medlemmer på valg, varamedlem ikke på valg

15.6 Valg av representanter til ting og møter i andre organisasjonsledd der idrettslaget har representasjonsrett:  – Årsmøtet gir styret fullmakt til å oppnevne representanter
15.7: Valgkomite – Leder

15.8: Valgkomite – Medlem.

15.9: Valgkomite – Varamedlem

Sakspapirer til årsmøtet:

• Sak 8. Årsberetning 2021 fra styret og grupper
• Sak 9. Regnskap 2021 Kontrollutvalgets rapport 2021
• Sak  10.1 Forslag om medlemsansvarlig i styret
• Sak  10.2 Forslag om styrehonorar
• Sak 13. Budsjett 2022  (som vedtatt)
• Sak 15.1-5. Valgkomiteens innstilling
• Sak 15.7-9. Styrets forslag til valgkomite

Informasjon:

Årsmøtet er åpent for alle medlemmer. For å ha stemmerett må medlemmet ha vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten.

OBS: Hver gruppe må være representert. Viser til vedtak besluttet på tidligere årsmøte:  Grupper som ved årsmøtet ikke er representert (med minst én representant) vil få trukket 25 % fra gruppas budsjett.

Det serveres pizza og mineralvann fra kl. 15:45.

• NIFs info om årsmøte i idrettslag: https://www.idrettsforbundet.no/klubbguiden/arsmote-i-idrettslag/

Velkommen til årsmøte!

Med vennlig hilsen  styret

Oppdatert 1. mars 2022, 17. mars 2022