Styret innkaller til årsmøte i NTNU-BIL
- Tid: tirsdag 24. februar kl. 15:45 – ca. 18:00. Møtestart 16:00.
- Sted: Helgasetr Vangslunds gt 2 Rom 03-047. Inngang fra Vangslundsgate (mot Fred Kavli-bygget). https://link.mazemap.com/7t6muIjz
- Påmelding på Spond-arrangement «NTNU-BIL årsmøte 2026»
Saker som et medlem ønsker å ta opp på årsmøtet, må sendes styre@bil.ntnu.no seinest 14 dager før, dvs. mandag 9. feb. (helst tidligere). Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli kunngjort her på ntnubil.no seinest éi uke før årsmøtet.
Årsmøtet foregår på norsk (men innlegg kan være på engelsk hvis ønsket).
Informasjon:
- Årsmøtet er åpent for alle medlemmer. Innkallingen vil senere bli sendt til alle registrerte medlemmer på Spond. Hver gruppe må være representert. Viser til vedtak besluttet på tidligere årsmøte: Grupper som ved årsmøtet ikke er representert (med minst én representant) vil få trukket 25 % fra gruppas budsjett.
- For å ha stemmerett må medlemmet ha vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingent 2025.
- Valgkomiteens forslag legges fram på årsmøtet. Valgkomiteen trenger forslag til styremedlemmer, foreslå deg selv eller andre! Gruppeledere må skaffe egen etterfølger dersom de trekker seg.
- Det serveres pizza og mineralvann fra kl. 15:45. Møtet starter ca kl 16:00
Sakspapirer til årsmøtet, lenker oppdateres etterhvert:|
- Årsberetning 2025 fra styret og gruppene
- Regnskap 2025 - Kontrollutvalgets rapport
- Gruppenes budsjettsøknader 2026
- Styrets forslag til budsjett 2026 (per 9. feb)
- Valgkomiteens innstilling 2026
- Styrets forslag til ny valgkomite (kommer)
Innsendte forslag for behandling på årsmøtet:
Årsmøtesak 10:
Forslag som instruks til valgkomiteen:
«Styremedlemmer og varamedlemmer velges for to års periode, med halvparten av medlemmene hvert år. Styreleder velges for ett år.»
Årsmøtesak 11 (fastsettelse kontingent):
«Medlemskontingenten økes 1.1.2027 fra 300 kr til 350 kr. Likevel beholdes 300 kr dersom vi lykkes å starte opp Sit-avtale fra seinest 1.1.2027, dvs. avtale om at NTNU-BIL- kontingent er
inkludert for alle ansatte med Sit-medlemskap. Spond-gebyr ved kontingentbetaling betraktes som en administrasjonskostnad for laget og betales av NTNU-BIL, ikke medlemmet.»
Velkommen til årsmøtet!
Mvh. styret
23. jan. 26. Revidert sist 13. feb. 26.