Årsmøte i NTNU-BIL.
- Tid: tirsdag 24. februar kl. 15:45 – ca. 18:00. Møtestart 16:00.
- Sted: Helgasetr Vangslunds gt 2 Rom 03-047. Inngang fra Vangslundsgate (mot Fred Kavli-bygget). https://link.mazemap.com/7t6muIjz
- Påmelding på Spond-arrangement «NTNU-BIL årsmøte 2026»
Styret har innen fristen 9. februar ikke mottatt saker som ønskes å tas opp på årsmøtet (sak 10.) Styret selv har forslag som framkommer nedenfor.
Agenda årsmøte (etter NIFs norm):
- Godkjenning av de stemmeberettigede medlemmene (Kommer)
- Valg av dirigent
- Valg av protokollfører
- Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen
- Godkjenning av forretningsorden
- Godkjenning av innkalling
- Godkjenning av saksliste
- Behandling av årsberetning 2025 fra styret og grupper (Styrerapport kommer)
Følgende grupperapporter presenteres i detaljer:
Basket pptx pdf
Curling pptx pdf
Mosjon pptx pdf
Skyting pptx pdf - Behandling av regnskap mm:
9.1 Idrettslagets regnskap
9.2 Styrets økonomiske beretning
(er lagt fram og behandlet under Årsberetning styret)
9.3 Kontrollutvalgets beretning - Behandling av forslag og saker:
Styrets forslag om instruks til valgkomiteen:
«Styremedlemmer og varamedlemmer velges for to års periode, med halvparten av medlemmene hvert år. Styreleder velges for ett år.» - Fastsette medlemskontingent – Styrets forslag:
«Medlemskontingenten økes 1.1.2027 fra 300 kr til 350 kr. Likevel beholdes 300 kr dersom vi lykkes å starte opp Sit-avtale fra seinest 1.1.2027, dvs. avtale om at NTNU-BIL- kontingent er
inkludert for alle ansatte med Sit-medlemskap. Spond-gebyr ved kontingentbetaling betraktes som en administrasjonskostnad for laget og betales av NTNU-BIL, ikke medlemmet.»
Fastsette treningsavgift – Utgår - Vedta bedriftsidrettslagets budsjett (pr 9. feb)
(Gruppenes budsjettsøknader.) - Behandling av bedriftsidrettslagets organisasjonsplan – Utgår
- Foreta følgende valg: Valgkomiteens innstilling
14.1 Styre. Følgende er på valg:
– styreleder – 1 år
– styremedlem – 2 år
– styremedlem – 2 år (stiller for 1 år)
– varamedlem til styret – 2 år
14.2 Kontrollutvalg:
– leder – 1 år
– medlem – 1 år
– varamedlem – 1 år
14.3 Representanter til ting og møter i andre organisasjonsledd der idrettslaget har representasjonsrett
– Det foreslås at styret gis fullmakt til å oppnevne representanter
14.4 Valgkomite: Innstilling (Kommer)
– leder – 1 år
– medlem – 1 år
– varamedlem – 1 år
Sakspapirer til årsmøtet:
- Sak 1. Påmeldte representanter innen fristen 19.2
- Sak 8. Årsberetning 2024 fra styret og grupper
- Sak 9. 9.1 Regnskap 2024 9.3 Kontrollutvalgets rapport
- Sak 12. Styrets forslag til budsjett 2026 (pr 9. feb)
Bakgrunn: Gruppenes budsjettsøknader 2025 - Sak 14.1-2. Valgkomiteens innstilling
- Sak 14.4. Styrets forslag til ny valgkomite. (Kommer)
Informasjon:
Årsmøtet er åpent for alle medlemmer. For å ha stemmerett må medlemmet ha vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten. Årsmøtet foregår på norsk, men enkeltinnlegg kan være på engelsk hvis ønsket.
OBS: Hver gruppe må være representert. Viser til vedtak besluttet på tidligere årsmøte: Grupper som ved årsmøtet ikke er representert (med minst én representant) vil få trukket 25 % fra gruppas budsjett.
Det serveres pizza og mineralvann fra kl. 15:40.
Velkommen til årsmøte!
Med vennlig hilsen styret
Oppdatert sist 13. feb. 2026.
NTNU-BIL 