Årsmøte i NTNU-BIL.
- Tid: tirsdag 18. mars kl. 16:00 – ca 18:00.
- Sted: NTNU Technology Transfer AS, Dybdahlsgården, Dybdahls veg 3-5 N, 2. etg, inngang fra Dybdahls veg.
- Påmelding på Spond-arrangement «NTNU-BIL årsmøte 2025»
Styret har innen fristen 4. mars ikke mottatt saker som ønskes å tas opp på årsmøtet (sak 10.)
Agenda årsmøte (etter NIFs norm):
- Godkjenning av de stemmeberettigede medlemmene
- Valg av dirigent
- Valg av protokollfører
- Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen
- Godkjenning av forretningsorden
- Godkjenning av innkalling
- Godkjenning av saksliste
- Behandling av årsberetning 2024 fra styret og grupper
Kun følgende grupperapporter presenteres i detaljer:
Golf, Håndball-pdf – pptx, Løping. - Behandling av regnskap mm:
9.1 Idrettslagets regnskap
9.2 Styrets økonomiske beretning
(er lagt fram og behandlet under Årsberetning styret)
9.3 Kontrollutvalgets beretning - Behandling av forslag og saker: Ingen
- Fastsette medlemskontingent – Styret foreslår for 2026 uendret kontingent 300 kr.
Fastsette treningsavgift – Utgår - Vedta bedriftsidrettslagets budsjett (pr 8. mars)
To nye grupper ønskes startet: Curling og Diskgolf. - Behandling av bedriftsidrettslagets organisasjonsplan – Utgår
- Foreta følgende valg: Valgkomiteens innstilling
14.1 Styre:
– styreleder – 1 år
– nestleder – 2 år
– styremedlem – Kasserer – 2 år
– styremedlem – 1 på valg – 2 år (2 styremedl. ikke på valg)
– varamedlem til styret – 1 stk – 1 år
14.2 Kontrollutvalg:
– leder – 1 år
– medlem – 1 år
– varamedlem – 2 år
14.3 Representanter til ting og møter i andre organisasjonsledd der idrettslaget har representasjonsrett
– Det foreslås at styret gis fullmakt til å oppnevne representanter
14.4 Valgkomite: Innstilling
– leder – 1 år
– medlem – 1 år
– varamedlem – 1 år
Sakspapirer til årsmøtet:
- Sak 1. Påmeldte representanter innen fristen 13.3
- Sak 8. Årsberetning 2024 fra styret og grupper
- Sak 9. 9.1 Regnskap 2024 9.3 Kontrollutvalgets rapport
- Sak 12. Styrets forslag til budsjett 2025 (pr 8. mars)
Bakgrunn: Gruppenes budsjettsøknader 2025 - Sak 14.1-2. Valgkomiteens innstilling
- Sak 14.4. Styrets forslag til ny valgkomite:
Se Valgkomiteens innstilling
Informasjon:
Årsmøtet er åpent for alle medlemmer. For å ha stemmerett må medlemmet ha vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten. Årsmøtet foregår på norsk, men enkeltinnlegg kan være på engelsk hvis ønsket.
OBS: Hver gruppe må være representert. Viser til vedtak besluttet på tidligere årsmøte: Grupper som ved årsmøtet ikke er representert (med minst én representant) vil få trukket 25 % fra gruppas budsjett.
Det serveres pizza og mineralvann fra kl. 15:40.
- NIFs info om årsmøte i idrettslag: https://www.idrettsforbundet.no/idrettsrad/arsmote/
Velkommen til årsmøte!
Med vennlig hilsen styret
Oppdatert sist 18. mars 25.
NTNU-BIL 