Styret innkaller til årsmøte i NTNU-BIL
- Tid: tirsdag 18. mars kl. 16:00 – ca 18:00.
- Sted: NTNU Technology Transfer AS, Dybdahlsgården, Dybdahls veg 3-5 N, 2. etg, inngang fra Dybdahls veg.
- Påmelding på Spond-arrangement «NTNU-BIL årsmøte 2025»
Saker som et medlem ønsker å ta opp på årsmøtet, må sendes styre@bil.ntnu.no seinest 14 dager før, dvs. tirsdag 4. mars (helst tidligere). Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli kunngjort her på ntnubil.no seinest éi uke før årsmøtet.
Årsmøtet foregår på norsk (men innlegg kan være på engelsk hvis ønsket).
Informasjon:
- Årsmøtet er åpent for alle medlemmer. Innkallingen vil senere bli sendt til alle registrerte medlemmer på Spond. Hver gruppe må være representert. Viser til vedtak besluttet på tidligere årsmøte: Grupper som ved årsmøtet ikke er representert (med minst én representant) vil få trukket 25 % fra gruppas budsjett.
- For å ha stemmerett må medlemmet ha vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten.
- Valgkomiteens forslag legges fram på årsmøtet. Gruppeledere må skaffe egen etterfølger dersom de trekker seg.
- Det serveres pizza og mineralvann fra kl. 15:45.
Sakspapirer til årsmøtet, lenker oppdateres etterhvert:|
- Årsberetning 2024 fra styret og gruppene
- Regnskap 2024 - Kontrollutvalgets rapport
- Gruppenes budsjettsøknader 2025
- Styrets forslag til budsjett 2025 (per 14. feb, kan bli oppdatert)
- Valgkomiteens innstilling (verv som ikke er på lista er ikke på valg)
- Styrets forslag til ny valgkomite (kommer)
Innsendte forslag for behandling på årsmøtet:
(kommer her hvis saker innsendes)
Velkommen til årsmøtet!
Mvh. styret
15. feb. 25. Revidert sist 24. feb. 25.
NTNU-BIL 