Årsmøte 2024: Agenda og papirer

Årsmøte i NTNU-BIL.

• Tid: mandag 18. mars kl. 16:00 – ca 18:00.
• Sted:  NTNU Technology Transfer AS, Dybdahlsgården, Dybdahls veg 3-5 N, 2. etg, inngang fra Dybdahls veg.
• Påmelding på Spond-arrangement «NTNU-BIL årsmøte 2024»

Styret har innen fristen 4. mars ikke mottatt saker som ønskes å tas opp på årsmøtet. Styret legger fram nye lover til vedtak (sak 10.)

Agenda årsmøte (etter NIFs norm):

1. Godkjenning av stemmeberettigede
2. Godkjenning av innkalling
3. Godkjenning av saksliste
4. Godkjenning av forretningsorden
5. Valg av dirigent
6. Valg av referent
7. Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen
8. Behandling av årsberetning 2023 fra styret og grupper
   Kun følgende grupperapporter presenteres i detaljer:
   Bordtennis: pptx, pdf Bowling Sykkel/spinning.
9. Behandling av regnskap i revidert stand
10. Behandling av forslag og saker:
    10.1 NIF har pålegg om ny lovnorm som alle idrettslag må vedta. Styret foreslår at årsmøtet vedtar styrets forslag til nye lovtekster.
11. Fastsette medlemskontingent – Styret foreslår 300 kr gjeldende fra 1. jan. 2025. Gjelder direkte- og Sit-medlemmer. Forrige endring var i 2016 fra 200 kr til 250 kr.
12. Fastsette treningsavgift – Utgår
13. Vedta bedriftsidrettslagets budsjett
14. Behandling av bedriftsidrettslagets organisasjonsplan – Utgår
15. Valg:
    15.1 Styreleder
    Nestleder – ikke på valg
    15.2 Øvrige styremedlemmer – 2 stk
    1 styremedlem (kasserer) er ikke på valg.
    15.3 Varamedlem til styret.
    15.4 Kontrollutvalg – leder
    15.5 Kontrollutvalg – medlem
    Kontrollutvalg – varamedlem – ikke på valg
    15.6 Representanter til ting og møter i andre organisasjonsledd der idrettslaget har representasjonsrett
       – Det foreslås at styret gis fullmakt til å oppnevne representanter
    15.7 Valgkomite – leder
    15.8 Valgkomite – medlem
    15.9 Valgkomite – varamedlem

Sakspapirer til årsmøtet:

• Sak 1. Representanter
• Sak 8. Årsberetning 2023 fra styret og gruppene
• Sak 9. Regnskap 2023 -  Kontrollutvalgets rapport
• Sak 13. Styrets forslag til budsjett 2024
  Gruppenes budsjettsøknader 2024
• Sak 15.1-5. Valgkomiteens innstilling (verv som ikke er på lista er ikke på valg)
• Sak 15.7-9. Styrets forslag til ny valgkomite

Informasjon:

Årsmøtet er åpent for alle medlemmer. For å ha stemmerett må medlemmet ha vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten. Årsmøtet foregår på norsk, men enkeltinnlegg kan være på engelsk hvis ønsket.

OBS: Hver gruppe må være representert. Viser til vedtak besluttet på tidligere årsmøte:  Grupper som ved årsmøtet ikke er representert (med minst én representant) vil få trukket 25 % fra gruppas budsjett.

Det serveres pizza og mineralvann fra kl. 15:45.

• NIFs info om årsmøte i idrettslag: https://www.idrettsforbundet.no/idrettsrad/arsmote/

Velkommen til årsmøte!

Med vennlig hilsen styret

Oppdatert sist 13. mars 24.