Styret innkaller til årsmøte i NTNU-BIL
- Tid: mandag 18. mars kl. 16:00 – ca 18:00.
- Sted: NTNU Technology Transfer AS, Dybdahlsgården, Dybdahls veg 3-5 N, 2. etg, inngang fra Dybdahls veg.
- Påmelding på Spond-arrangement «NTNU-BIL årsmøte 2024»
Saker som et medlem ønsker å ta opp på årsmøtet, må sendes styre@bil.ntnu.no seinest 14 dager før, dvs. mandag 4. mars (helst tidligere). Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli kunngjort her på ntnubil.no seinest éi uke før årsmøtet.
Årsmøtet foregår på norsk (men innlegg kan være på engelsk hvis ønsket).
Informasjon:
- Årsmøtet er åpent for alle medlemmer. Innkallingen vil senere bli sendt til alle registrerte medlemmer på Spond. Hver gruppe må være representert. Viser til vedtak besluttet på tidligere årsmøte: Grupper som ved årsmøtet ikke er representert (med minst én representant) vil få trukket 25 % fra gruppas budsjett.
- For å ha stemmerett må medlemmet ha vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og ha betalt kontingenten.
- Valgkomiteens forslag legges fram på årsmøtet. Gruppeledere må skaffe egen etterfølger dersom de trekker seg.
- Det serveres pizza og mineralvann fra kl. 15:45.
Sakspapirer til årsmøtet, lenker oppdateres etterhvert:|
- Årsberetning 2023 fra styret og gruppene
- Regnskap 2023 - Kontrollutvalgets rapport
- Gruppenes budsjettsøknader 2024
- Styrets forslag til budsjett 2024
- Valgkomiteens innstilling (verv som ikke er på lista er ikke på valg)
- Styrets forslag til ny valgkomite (kommer)
Innsendte forslag for behandling på årsmøtet:
Sak 11: Fastsette medlemskontingent.
Styret foreslår å vedta medlemskontingent 300 kr gjeldende fra 1. jan. 2025. Gjelder direkte- og Sit-medlemmer. Forrige endring var i 2016 fra 200 kr til 250 kr.
Sak 10: Behandling av forslag og saker.
NIF har pålegg om ny lovnorm som alle idrettslag må vedta. Styret foreslår at årsmøtet vedtar styrets forslag til nye lovtekster.
Velkommen til årsmøtet!
Mvh. styret
6. feb. 24. Revidert sist 6. mars 24.
NTNU-BIL 